Polityka prywatności

Polityka Prywatności – Dental Room

§ 1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Dental Room Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą przy ul. Drewnowskiej 55 LB05 (1 piętro), 91-002 Łódź, Polska,
NIP: 7011119895, REGON: 523918316.

Spółka figuruje w rejestrze podmiotów wykonujących działalność leczniczą prowadzonym przez Wojewodę Mazowieckiego, pod numerem księgi 000000288664, wpisana dnia 15.04.2025

Administrator prowadzi przetwarzanie danych zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz obowiązującym prawem krajowym.
Kontakt z Administratorem możliwy jest poprzez e-mail: [adres e-mail] lub telefon: +48 503 533 022.

§ 2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przekazywane przez użytkowników za pośrednictwem formularza kontaktowego są wykorzystywane wyłącznie do:

• udzielania odpowiedzi na zadane pytania i zapytania (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działanie przed zawarciem umowy),
• rejestracji wizyty lub przekazania informacji o ofercie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

W przypadku dobrowolnego wyrażenia zgody przez osobę, której dane dotyczą, dane mogą być wykorzystywane również do celów marketingowych, tj. przesyłania informacji o usługach kliniki (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

§ 3. Zakres gromadzonych danych

Przetwarzane są następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail.

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne, aby skorzystać z formularza kontaktowego oraz uzyskać odpowiedź.

§ 4. Podmioty, którym dane mogą być przekazywane

Dane osobowe mogą zostać udostępnione:

• podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie obsługi technicznej, informatycznej, hostingu – wyłącznie w ramach umów powierzenia przetwarzania danych i zgodnie z instrukcjami Administratora,
• instytucjom publicznym – wyłącznie w przypadkach przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa.

Administrator nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.

§ 5. Czas przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny do:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy,
• przeprowadzenia rejestracji na wizytę,
• realizacji innych celów, dla których dane zostały zebrane.

W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych, dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody.

Po zakończeniu przetwarzania dane są usuwane lub archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§ 6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

• uzyskania dostępu do swoich danych i informacji o ich przetwarzaniu,
• poprawiania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
• żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach,
• przeniesienia danych do innego administratora,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych do celów marketingowych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania),
• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 7. Zabezpieczenie danych

Administrator wdraża i stosuje odpowiednie rozwiązania techniczne oraz organizacyjne zapewniające ochronę danych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, modyfikacją czy ujawnieniem.

§ 8. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w związku z aktualizacją przepisów lub zmianą zakresu usług. Każdorazowo aktualna wersja dokumentu dostępna będzie na stronie internetowej Dental Room.

§ 9. Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych zapraszamy do kontaktu:

Dental Room Sp. z o.o.
ul. Drewnowska 55 LB05 (1 piętro),
91-002 Łódź
📞 +48 503 533 022
📧 recepcja@dentalroom.pl